Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
boxbey by sales & advise, Frühlingsstrasse 3, 84107 Weihmichl
Vertreten durch die Geschäftsführung: Michael Munz
E-Mail: datenschutz@boxbey.com
Website: www.boxbey.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse).
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei Framer gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Ressource, die übertragene Datenmenge sowie Browser- und Gerätetyp.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen, sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Schriftarten dieser Website werden ausschließlich über die Server des Hosting-Anbieters ausgeliefert. Ein Aufruf von Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftdiensten findet nicht statt.
Unser Kundenverwaltungssystem betreiben wir selbst auf einem angemieteten Server mit Standort in Nürnberg, Deutschland. Eine Übermittlung von Formulardaten in ein Drittland findet nicht statt. Beim Einsatz von Google Analytics werden Daten an Google LLC in den USA übermittelt, siehe Abschnitt 9a. Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung und auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
4. Erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten wir folgende Daten:
1. Formulardaten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land sowie die projektbezogenen Angaben des jeweiligen Formulars, etwa Produkt, Größe, Stückzahl, Zeitrahmen und Ihre Nachricht.
2. Zusätzliche Angaben beim Formular zur Anmeldung einer gebrauchten Anlage: Produkttyp, Baujahr, Abmessungen, Zustand, Standort, Preisvorstellung sowie ein optionaler Link zu Fotos.
3. Technische Begleitdaten des Formulars: Bezeichnung des Formulars, Sprache und Adresse der absendenden Seite.
4. Nachweis Ihrer Einwilligung in diese Datenschutzerklärung einschließlich des Zeitpunkts.
5. Server-Logfiles beim Aufruf der Website gemäß Abschnitt 3.
5. Kontakt- und Anfrageformulare
Auf unserer Website stehen mehrere Formulare zur Verfügung: die Angebotsanfrage, die Anfrage zu einem Produkt auf den Produktseiten, die Anfrage zu einer inserierten gebrauchten Anlage, die Anmeldung einer eigenen Anlage zum Verkauf, die Beschaffungsanfrage sowie je ein Formular auf unseren vier Leistungsseiten.
Die dort eingegebenen Daten werden an unser eigenes Kundenverwaltungssystem übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Das System betreiben wir selbst auf einem angemieteten Server unseres Hosting-Dienstleisters Hostinger mit Standort in Nürnberg, Deutschland. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Registrierung, ein Nutzerkonto oder die Vergabe eines Passworts ist für die Nutzung unserer Website nicht erforderlich und wird von uns nicht angeboten.
6. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
1. Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Erstellung von Angeboten.
2. Zur Aufnahme und Vermittlung gebrauchter Anlagen, einschließlich der Weitergabe von Kaufinteressen an die jeweiligen Eigentümer.
3. Zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.
4. Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
7. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
1. an unseren Hosting-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO,
2. an unseren Hosting-Dienstleister Hostinger, auf dessen Server unser Kundenverwaltungssystem betrieben wird, im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO,
3. an Google im Rahmen der Reichweitenmessung, sofern Sie hierin eingewilligt haben, siehe Abschnitt 9a,
4. an die Eigentümer inserierter gebrauchter Anlagen, soweit Sie uns eine Kaufanfrage zu einer konkreten Anlage senden,
5. wenn Sie der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben,
6. wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht.
Eine Weitergabe an Zahlungsdienstleister findet nicht statt, da über diese Website keine Zahlungen abgewickelt werden.
8. Einwilligung und Widerruf
Vor dem Absenden eines Formulars bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und der Verarbeitung Ihrer Angaben zustimmen. Diese Einwilligung bezieht sich auf die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die dafür erforderliche Speicherung und Weitergabe nach Abschnitt 7.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose Nachricht an datenschutz@boxbey.com genügt.
9. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Seite erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Darüber hinaus setzen wir Cookies zur Reichweitenmessung ein. Diese werden erst gesetzt, nachdem Sie über unser Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Einzelheiten finden Sie im folgenden Abschnitt.
9a. Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, verwendetes Gerät und die Herkunft des Zugriffs.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden weder Cookies gesetzt noch Daten an Google übertragen, und es wird auch kein Skript von Google nachgeladen. Die IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie gespeichert wird.
Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Google besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erneut aufrufen. Die von Google Analytics erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
10. Speicherdauer
Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen, die nicht zu einem Geschäftsabschluss führen, löschen wir spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung. Geschäftskorrespondenz bewahren wir nach Maßgabe der handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO). Server-Logfiles werden nach kurzer Frist gelöscht.
Unabhängig davon können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO:
1. Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
2. Recht auf Berichtigung oder Löschung
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
4. Recht auf Datenübertragbarkeit
5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
6. Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Kontakt für Datenschutzanfragen: datenschutz@boxbey.com
12. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung der Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über TLS.
13. Auftritte in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten Auftritte bei LinkedIn und Instagram. Besuchen Sie diese Seiten, verarbeiten die jeweiligen Netzwerke Ihre Daten in eigener Verantwortung nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Soweit wir dabei gemeinsam mit dem Netzwerk verantwortlich sind, beschränkt sich unsere Verantwortlichkeit auf die Verarbeitung im Rahmen unseres Auftritts.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, etwa bei rechtlichen Änderungen oder neuen Funktionen auf unserer Website. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter www.boxbey.com/datenschutz einsehbar.
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@boxbey.com.